شیوه نامه جمع آوری ، ارسال و انجام تشریفات گمرکی کالای نمایشگاها

1- با توجه به اينکه محموله کليه شرکتها جهت عرضه در نمايشگاه می بايست به موقع وارد کشور هدف و ترخيص شون شركت‌هاي مشاركت‌ كننده مي بايست ابتدا ميزان، حجم، نوع كالا و هدف از عرضه كالا در نمايشگاه را بمنظور هماهنگي و نحوه انجام تشريفات گمركي و نيز اخذ موافقت اوليه درخواست كتبي خود را براساس زمان‌بندي اعلام شده قبلی به کارگزار امور گمرکي درکشور هدف و مجري نمایشگاه اعلام تا هماهنگي هاي لازم درخصوص انجام تشريفات گمركي و ساير مراحل مرتبط به موقع صورت پذيرد، درغيراينصورت به منزله عدم نياز تلقي شده و کارگزار امور گمرکي و مجري هيچگونه مسئوليتي در اين زمينه نخواهد داشت.

2- تاريخ تحويل كالا در کشور هدف که توسط کارگزار امور گمرکی اعلام میگردد به هيچ وجه قابل تمديد نبـوده و چنانچه تا تاريخ اعلام شـده به هر دليل صاحب کالا مبادرت به تـحويل كالا ننمايد، کارگزار امور گمرکي و مجري هيچگونه مسئوليتي را متقبل نخواهد نمود.

3- مسئوليت انجام کليه مراحل تشريفات صادرات، ارسال کالا ( در مبداء ) و همچنين مراحل ترخيص كالا و ساير مراحل مرتبط در کشور هدف، مربوط به شركت‌هايي كه راسا" اقدام به حمل كالاهاي خود مي نمايند به ‌عهده مشاركت كننده و يا صاحب کالا بوده و مجري نمايشگاه هيچگونه مسئوليتي در اين زمينه را نمي پذيرد.

4- كليه کالاهائي که توسط هواپيما و يا گشتی ارسال مي¬شود بايد طبق برنامه زمانبندي اعلام شده در کشور هدف تخليه شوند.

5- به دليل تراكم شديد و گاه غير قابل پيش بيني كالاهاي وارداتي به فرودگاه و یا بنادر کشور هدف اعمال خدمات ويژه براي ترخيص كالاهاي نمايشگاهي اصولاً ممكن نيست و اينگونه بارها نيز مانند ساير كالاهاي وارده مراحل عادي تشريفات خود را طي خواهند كرد و اين نكته ايست كه مي‌بايست مورد توجه كامل مشاركت‌كنندگان محترم قرار گيرد.

6- مسئوليت خسارت وارده ناشي از بسته‌بندي نامناسب به عهده مشارکت‌ کننده و یا صاحب کالا است. كالاهاي ارسالي مي بايست از كيفيت بسته بندي مناسبي برخوردار باشند و بسته بنديها محكم، مقاوم، مرتـب، اسـتانـدارد محافظ در مقابل باران و رطوبت و تحمل حمل هـوائي و يا دريايي را داشـته باشند و نيز از نظر وزني بين 100 کيلو تا 2000 کيلو گرم بيشتر نباشد و برچسب (با ذکر نام و مشخصات شرکت، شماره صندوق يا کارتن، وزن خالص،وزن ناخالص،ابعاد بسته، شماره‌سالن وغرفه ونام کشورمقصد، نام شركت ترخيص‌كار يا كارگزار امورگمركي دركشورهدف) به زبان انگليسي و در دو طرف تمامي بسته‌ها الصاق گردد. ( طبق نمونه ذيل)

NAME OF EXHIBITION
NAME OF EXHIBITOR
HALL NO.
STAND NO.
CASE NO. : (1/UP)
GROSS WEIGHT : (KILO)
NET WEIGHT : (KILO)
DIMENSIONS : (L x W x H CMS)

براي کليه محموله هاي نصب علامت "FRONT" or "BACK" & "CENTRE OF GRAVIT" اجباري است.

15- كليه اسناد حمل کالا شامل Invoice و Packing List ( طبق نمونه اعلام شده ) که در آن نحـوه ارسـال و حمل كالا بـصورتC.I.F، ارزش كالا به دلار آمريکا و شرح کالا آن قيد شده باشد بعد از و مهر و امضاء به همراه ساير مدارک مربوط به ارسال کالا براساس زمان‌بندي اعلام شده مي بايست تحويل مجري و يا کارگزار امور گمرکي در کشور هدف گردد.

16- تمام کالاها مي بايست از نظر وزن و تعداد مطابق اسناد و مدارک ارائه شده باشد در غير اينصورت طبق قوانین گمرکی، صاحب کالا موظف به پرداخت جريمه خواهند بود.

17- ترخيص كالاها نبابر درخواست صاحب کالا مي تواند به صورت ترخيص موقت و يا قطعي ‌باشد.

18- کليه مدارك محموله هاي هوايي و یا دریایی ميبايست همراه کالا و یا طبق زمانبدی اعلام شده براي كارگزار امورگمرك ارسال گردد.

19- مشخصات گيرنده کالا و یا ( Consigned ) در كليه اسناد حمل كالاها مي‌بايست بنام شرکت ترخيص ذيل تنظيم وارسال گردد.

20- محاسبه و درج ارزش کالا در قسمت Unit Price و Total Amount در فرم Commercial Invoice و يا فاکتور تجاري بصورت CIF ( قيمت تمام شده کالا + هزينه بيمه + هزينه حمل ) براي انجام تشريفات گمرکي در کشور هدف الزامي است.

21- بمنظور نظارت بر کيفيت کالاهاي صادراتي و جلوگيري از صدور کالاهاي نامرغوب ، اخذ گواهي اسستاندارد از موسسه استاندارد و تحقيقات صنعتي ايران براي فهرستي از کالاها ، الزامي شده. اجباري است لذا صاحب کالا مي بايست گواهي استاندارد مورد نياز گمرک را قبل ارسال کالا به گمرک از موسسه مذکور اخذ و ارائه نمايند.

22- گواهي مبداء و يا Certificate Of Origin سندي است که دلالت بر کشور سازنده کالا مي باشد که توسط اتاق بازرگاني ، صنايع و معادن و کشاورزي صادر و مي بايست همزمان با ساير مدارک کالا براي انجام تشريفات گمرکي به کشور مقصد ارسال و بودن الزامي است.

23- براي کليه محموله هاي هوايي و دريايي اخذ گواهي ضد عفوني بسته هاي چوبي( جعبه هاي چوبي و يا پالت ) تهيه شده از چوب خام و بدون پوست و ممهور آن با مهر ISPM51 و يا IPPC برروي پالتهاي و جعبه ها چوبي قبل از بسته بندي کالا با گاز متيل برومايد و نيز ارائه برگ گواهي ضد عفوني به زبان انکليسي و ممهور به مهر شرکت ضد عفوني کننده ( مرکز قرنطينه و کارشناسان و بازرسان سازمان حفظ نبات کشور وابسته به وزارت کشاورزي ) مورد استفاده براي صادرات محصولات اعم از کشاورزي و غير کشاورزي از سوي صاحب کالا الزامي است تا ترخيص اينگونه کالاها در کشور مقصد دچار مشکل نشود. ضمنا" کليه هزينه هاي مربوط به ضدعفوني بسته هاي چوبي و اخذ گواهي ضد عفوني به زبان انکليسي بعهده صاحب کالاست که در صورت درخواست صاحب کالا و انجام از سوي کارگزار مبلغ مذکور در فاکتور لحاظ خواهد شد.

ضمنا" اسامي کشورهاي که ISPM51 را تاکنون پذيرفته اند و ضد عفوني مواد چوبي مورد استفاده در بسته بندي محصولات صادراتي براي آنها الزامي است عبارتند از : آرژانتين ، استراليا ، بوليوي ، برزيل ، بلغارستان ،اوکاندا ، شيلي ، چين ، جمهوري دومينيکن ، کليه کشورهاي اروپايي، اکوادور ، مصر ، هندوراس ، اندونزي ، ژاپن ، اردن ، کره ، لبنان ، مکزيک ، نيوزلند ، نيکاراگوئه ، نيجريه ، عمان ، پاراگوئه ، پرو ، فيليپن، افريفاي جنوبي ، تايوان ، ترکيه ، اوکراين ، امريکا و سوريه مي باشند.

24- کليه محموله اکسپرس که پست (DHL,TNT,UPS) ارسال مي شوند پذيرفته نخواهد شد.

25- کليه شرکتها موظف هستند جزئيات دقيق محموله هاي خودرا شامل: تعداد ، ابعاد بسته ها ، برآورد تاريخ خروج وورود ، شماره پرواز / نام کشتي و شماره سفر ، شماره بارنامه هوايي و دريايي( 10 روز قبل از ارسال ) به کار گزار امور کمرکي علام نمايند.

26- براي محموله هاي هوايي اعلاميه ورود موقت بايد به بارنامه هوايي الصاق شده باشد.

27- براي محموله هاي دريايي اعلاميه ورود موقت مي بايست يک هفته قبل از ورود محموله به بندر به همراه بارنامه بدست کارگزار امور گمرکي رسيده باشد.

28- براي ترخيص موارد تبليغاتي الزامات خاصي در کشور هدف درنظر کرفته شده لطفا" به موارد اعلام شده در شرايط و مقرارت امور گمرکي مربوط به کارگزار کاملا توجه فرمایید.

29- بازرسي و ترخيص کليه محموله در گمرک کشور هدف انجام خواهد شد.

30- درخصوص کالاهايکه بصورت ورود موقت از گمرک خارج شده اند شرکتها مجاز به دور انداختن و يا اهدا آنها درطول برگزاري و يا بعداز اتمام نمايشگاه نمي باشند مکر با نظر اداره گمرک در غير اينصورت موظف به پرداخت خسارت احتمالي خواهند بود.

31- کالاهاي دستي که همراه مسافرارسال مي شوند مي بايست قبل از ارسال جزئيات آنها را به کارگزار امور گمرکي اعم از ميزان، حجم، نوع كالا و هدف از عرضه آن بمنظور نحوه انجام تشريفات گمركي وچگونگي درج در اسناد مربوطه اعلام نمايد.

32- ترخيص مواد غذايي، بهداشتي، آرايشي از گمرک به هر شکل و کيفيت به منظور بازرگاني يا تبليغاتي با رعايت مقررات عمومي علاوه بر دارا بودن گواهي بهداشتي و قابليت مصرف از کشور مبداء منوط به اخذ مجوز از وزارت بهداشت، درمان و ... مي باشد. ضمنا" اينگونه کالاها بعد از پس از بازرسي و تاييد از گمرک کشور هدف و سازمان قرنطينه مجاز به ترخيض خواهند بود.

33- ارسال مواد غذايي، نوشابه ، تنباکو، سيگار (تنها براي براي استفاده مصارف شخصي در طول نمايشگاه بلامانع مي باشد) و همچنين کالاهای چون ساعت ، ماشين حساب، سوغات، هدايا و ... (همه با بايد داراي آرام صاحب کالاباشد ) اينگونه کالاها بعد از پس از بازرسي و تاييد از گمرک کشور هدف و سازمان قرنطينه مجاز به ترخيض خواهند بود.

34- با توجه به مقررات CIQ، و عدم انعقاد قرارداد فيما بين کشورايران و سایر کشورها مبني بر ارسال حيوانات زنده / گياهان و محصولات ازاين قبيل مانند گياهان، دانه ها، گوشت، محصولات لبني، ميوه هاي تازه و غيره) شرکتهای ايرانی مجاز به ارسال اينگونه کالاها نيستند.

35- كليه هزينه¬هاي امور گمرکي مربوط به ترخيص كالا در كشور هدف ( ورود کالا ) طبق تعرفه شركت ترخيص كار مركز نمايشگاهي نانچينگ / چين که بعداز اعلام صورتحساب از سوي کارگزار امور گمرکي ، بعهده مشاركت كننده محترم مي¬باشد که اهم اين هزينه ها عبارتند از:
• تهيه و تنظيم اسناد ترخيص کالا ، احراض کالا در گمرک .
• پرداخت کليه حقوق و عوارض گمرک و ماليات براساس اعلام گمرک کشور هدف براي محموله ترخيض قطعي و سپردن ضمنانت براي محموله ورود موقت.

36- براي کالاهاي که قرار است جهت عرضه در نمايشگاه ارسال شوند . شرکتهاي مشارکت کننده موظف هستند بمنظور ترخيص قطعي کالا نسبت به پرداخت حقوق و عوارض گمرکي طبق تعرفه گمرک کشور هدف اقدام نمايند و يا جهت ترخيص موقت برابر همان ميزان حقوق و عوارض گمرکي تعيين شده از سوي گمرک و يا کارگزار امور گمرکي وجه مذکور را بمنظور گارانتي پرداخت و بعد از پايان نمايشگاه تسويه حساب نمايند.
• نقل و انتقال کليه محموله هوايي و دريايي از فرودگاه ويا بندر به انبار.
• انبارداري.
• انتقال کالا از انبار به غرفه.

37- کليه هزينه هاي برگشت کالا شامل ( حمل و نقل داخلي ، بين المللي ، بسته بندي ، انبارداري ، تهيه اسناد امور گمرکي ، تشريفات و احراض کالادر گمرک و... بعد از اعلام صورتحساب از سوي کارگزاران امور گمرکي( مبداء و مقصد ) برعهده صاحب کالا مي باشد.

38- در صورت درخواست کتبي صاحب کالا به بيمه کالا براساس نوع و ارزش مبلغ بيمه جداگانه محاسبه و از صاحب کالا اخذ خواهد شد.

باتشكر از حسن توجه شما
شركت مرآت تجارت سپاهان